Schon Goethe wusste die Vorteile der Lagertechnik zu schätzen: „Gebraucht der Zeit, sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt euch Zeit gewinnen.“ So schlägt sich der Aufwand, Akten zu suchen, vor allem in hohen Personalkosten nieder. Um eine wirtschaftliche und produktive Arbeitsweise gewährleisten zu können, ist daher eine ausgefeilte Lagertechnik auch im Büro von besonderer Bedeutung. Doch ein organisierter Arbeitsplatz erfordert über Lebensweisheiten hinaus ein ordentliches Maß menschlicher Disziplin und ein ganzheitliches Konzept. So ist ein intelligentes Ablagesystem für Aktenordner mit speziellen Regalen oder Regalsystemen essentiell. Die Praxis zeigt, dass vor allem für die Langzeitarchivierung wichtiger Dokumente – entgegen eines Trends zu elektronischen Ablage – auf eine papierbasierte Dokumentenorganisation zurückgegreifen wird. Für die Realisierung eines leistungsfähigen Ablagesystems ist vor allem die richtige Möbelauswahl wichtig. Ein platzsparendes und übersichtliches Regalsystem für Aktenordner und Mappen bieten Aktenregale im Stecksystem. Diese raumsparenden Organisationsmöbel lassen sich jederzeit problemlos erweitern und können auf die spezifischen Ansprüche der Nutzergruppe und den Ablageumfang optimal abgestimmt werden. Durch eine effiziente Lagertechnik werden undurchschaubare Archive und lange Suchzeiten vermieden und Zeit für gute Arbeit reserviert.
Links zum Thema:
Zitate zu Ordnung
Ablagesysteme
Aktenregale im Stecksystem
(cl)